Un outil libre de collecte de données pour les SHS


Labaly TOURE & Hugues PECOUT



Sommaire



  1. KoBo ?
  2. Cas d’usage
  3. Prise en main
  • Création de compte
  • Saisie de questionnaire
  • Collecte de données
  • Gestion & exploration des données
  • Export des données collectées
  1. Conclusion 

KoBo ?

Objectifs initiaux

KoBo est une organisation internationale à but non lucratif. Elle héberge et maintient KoboToolbox, un outil de collecte de données adapté aux contextes difficiles. KoboToolbox est extrêment populaire, cet outil est utilisé par plus de 14 000 organisations à travers le monde. KoboToolbox a été fondée en 2005 par Phuong Pham et Patrick Vinck, aujourd’hui professeurs à l’Université Harvard T.H. École Chan de santé publique.

Il est développé par la Harvard Humantarian Initiative pour une utilisation facile et fiable dans des contextes de terrain difficiles, tels que les urgences humanitaires ou les environnements post-conflit.

Public cible


  • Organisations à but non lucratif (projets de développement, d’aide humanitaire, de suivi des programmes et de recherche)

  • Agences gouvernementales (données dans des domaines tels que la santé publique, l’éducation, l’agriculture, la planification urbaine)

  • Institutions de recherche (chercheur·es et ingénieur·es de différentes disciplines (sociologie, géographie, archéologie, géomatique, démographie, biologie, statistiques, histoire, écologogie, droit, urbaninsme, anthropologie, ect.)

 


Au dela de la réalisation d’enquêtes classiques, les fonctionnalités de KoBo permettent son utilisation individuelle ou collective, à des fins très variées…

Pourquoi utiliser KoBo ?


  • Technologie ODK
  • Systéme de collecte de données numériques
  • Collecte par telephone, tablette ou ordinateurs
  • Collecte de données quantitatives & qualitatives
  • Facile d’utilisation
  • Gratuit & Open Source
  • Multi-langues (14)
  • Forte capacité de stockage
  • Collecte online & offline
  • De nombreux types de questions disponibles
  • Permet la collecte collaborative à grande échelle
  • Gestion & exploration des données en temps réel




KoboToolbox & KoboCollect


KoBo se compose :

Respect de la RGPD

Bien que KoboToolbox soit présenté comme un outil en parfaite conformité avec la RGDP européenne, vous n’avez pas le contrôle ni la proprièté totale des données si vous utilisez l’instance KoboToolbox mise à disposition…

Les données collectées et envoyées sur la plateforme KobotToolBox mise à disposition sont hébergés :

  • avec Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft Azure
  • sur des serveurs localisés aux États-Unis ou dans l’Union européenne

⚠ La transparence sur le stockage des données collectées n’est pas complète, notamment car l’infrastructure évolue en fonction de l’utilisation.

Instance privée

KoboToolbox est un outil Open source. Pour s’assurer d’avoir la maîtrise totale de vos données, il est possible d’installer son instance KoboToolbox sur son propre serveur. Cela permet d’avoir son instance personnalisée avec des configurations de sécurité améliorées.

Bien que la mise en place et la maintenance nécessitent des compétences en informatique. Plusieurs institutions et organsimes ont fait ce choix. Quelques exemples :

Cas d’usage

Diverses formes d’utilisation possibles


  • Recensement de population
  • Enquête quantitative et/ou qualitative
  • Inventaire & collection
  • Sondage en ligne
  • Carnet de terrain / Observations
  • Cahier de laboratoire
  • Relevés de terrain
  • Relevé instrumental






Exemples personnels appliqués

Dans le domaine de la géographie et de la géomatique

Plateforme de suivi des réalisations du projet PRAPS

Connectivité des étudiants.

Voir le formulaire

Cartographie des projets et programmes du secteur rural en Guinée

Voir le formulaire

Conflits fonciers

Voir le formulaire

Cartographie des structures de formations professionnelles et techniques du Sénégal

Voir le formulaire

Cartographie des structures de formation agricole et rurale.

Voir le formulaire

Prise en main

Deux outils pour une enquête


Plateforme web (Kobotoolbox)

  • Création, modification et déploiement des formulaires
  • Suivi et contrôle de la collecte, gestion des droits
  • Stockage, Vérification, modification des données collectées
  • Exploration et visualisation des données
  • Export des données (Excel, JSON, KML…)


Application de collecte (KoboCollect, Enketo, GIC collect, page web)

  • Téléchargement des formulaires d’enquêtes
  • Saisie des données via téléphone, tablette ou ordinateur
  • Sauvergarde des réponses saisies sur l’appareil
  • Envoi maitrisé des réponses sur le serveur KoBotoolBox

1. Création de compte Kobotoolbox

Pour utiliser KoBotoolBox, commencez par créer un compte : http://www.KoBotoolBox.org

Cliquez sur Create an account.

1. Création de compte

Renseignez les informations demandées :

1. Création de compte

Vous recevrez un email qui vous permettra d’activer votre compte.

2. Création du formulaire


Depuis votre compte KoboToolbox :


A. Cliquez sur NEW pour créer un questionnaire

B. Renseignez les informations générales

3. Ajout d’une question

Cliquez sur le signe + pour ajouter votre première question :

Définissez le type de question souhaité :

3. Ajout d’une question

De nombreux types de question disponibles :

Voir un formulaire exemple

4. Création du questionnaire via XLS form

5. Déploiement du formulaire (page web)

Une fois le questionaire saisi et validé, il doit être déployé pour activer la phase de collecte.
Un lien sera automatiquement créé.

6. Déploiement sur smartphone

Possibilité de télécharger le questionnaire dans l’application koboCollect, Enketo ou GIC collect.

7. Administration de la collecte

  • Multi-administrateurs
  • Supervision des collecteurs
  • Contrôle des données collectées

8. Exploration des données collectées

Des outils d’exploration et de visualisation des données collectées.

9. Export des données

Plusieurs formats d’export disponibles.

Conclusion

Limites :

  • Plus orienté enquête quantitative que qualitative
  • Pas adapté à tous les types d’enquête (ex : longitudinale)
  • Nombre de soumissions limitées (5000/mois max)
  • Respect de la RGPD mais pas de contrôle totale des données

Point forts :

  • Gratuit et Open Source
  • Eventail très large des fonctionnalités
  • Optimisé pour la collecte collaborative à grande échelle
  • Possibilité d’installer sa propre instance
  • Collecte rapide et de manière fiable des données sur Android, iOS et de nombreux autres appareils, en ligne ou hors ligne, avec une logique de renvoi complexe.

Ressources utiles